REUNION EXTRAORDINARIA JUNTA DE CONDOMINIO 23-07-12
Disculpen la tardanza en el envio de la informacion de la reunion de condominio realizada el dia 23 de junio, la cual a mi entender fue muy beneficiosa para todos y sobre todo por el bien del edificio, que es el bien de todos, los acuerdos fueron los siguientes:
Se acordo que apartir del mes de Julio, con pago en agosto se dejara de pagar cuotas fijas de condominio, y este se pagara dependiendo el gasto del mes, dicho gasto se distribuira segun la alicuota de cada apartamento la cual esta descrita en el documento de condominio de cada propietario (se anexo copia de este documento en el material que se les entrego, aquin no asistio a la reunion se le introdujo en su apartamento), esto significa que el mes de julio lo pagaremos en agosto, el de agosto en septiembre y asi sucesivamente
Se aprobo dar una cuota especial para la creacion del fondo de reserva de 526,32 Bs. la cual se cancelaria en julio, tomando en cuenta que en ese mes no pagariamos condominio, no lo avise antes tambien por que quedamos en que buscariamos presupuesto del muro de la pared de las duchas, la cual hay que subirla por el tema de la construccion, pero en vista de que no tngo nada concreto, haremos la cuota especial solo para el fondo de reserva, la intencion es con el dinero del fondo el cual estara en una cuenta aparte se pase para la cuenta pagadora y se cubran los gastos y amedida que todos paguemos nuestro condominio mensual se devuelve el dinero a la cuenta de reserva, igualmente dentro del recibo mensual se aplicara como gasto fijo el paorte del fondo de reserva para ir incrementandolo progresivamente
Estaria pendiente, finiquitar los presupuestos del muro y las camaras de seguridad, y despues revisar si se declara una cuota especial para ello, ya que tambien se acordo debido al robo ocurrido en el apto. del piso 06, que era mas seguro y mas barato instalar camaras de seguridad en ves de vigilante, todos coinsiden en que estos son los primeros que se involucran en robos y estas cosas
Tambien se converso de la concerje del edificio debido al descontento de la mayoria de los propietarios incluyendo los miembros de la junta con su trabajo y la manera como lo realiza, en este tema no se llego a ningun acuerdo debido a lo engorrozo para presindir de sus servicios, oportunamente les estaremos comentando algun acuerdo sobre este tema
Se incluyo a la Junta de condominio a tres propietarios, los cuales aparte de vivir permanentemente en el edificio siempre estan colaborando con todas las cosas pendientes, ellos son:
El Sr. Freddy Gonzales
La Sra. Faviana de Abreu
y el Sr. Leonel Leon
La proxima semana estare mandando por esta via, la lista de la deuda de cada unoi para que nos pongamos al dia
En relacion a las personas que pagaron por adelantado los meses de Julio en adelante, igualmente se le generara su recibo con la respectiva alicuota, y como no sabemos si sera por ensima o por debajo de lo ya cancelado, creo que lo mas sano es que en Diciembre que ya esten todos los recibos generados haga un pago por el excedente de todos los meses, o si hay otra propuesta sera toamda en cuenta
En vista de que de por si llevar la administracion de esto es un trabajo laborioso y se hace sin ningun costo, este trabajo se incrementara con la generacion del recibo individual a cada uno oportunamente con la distribucion de la alicuota. y mi persona que es quien hace la parte administrativo no puedo asumir esa carga, se le cancelara a un propietario la cantidad de 1400 Bs. mensual para realizar esta actividad en vista de que se pagara por el servicio, tendra la obligacion de hacer el trabajo oportunemente, este trabajo se estara cancelando apartir del mes de julio y formara parte de los gastos fijor, la semana proxima se les enviara un modelo del recibo con los gastos fijos para hacernos una idea de cuanto sera el monto a pagar por condominio
Siempre en busca de mejorar nuestra calidad de vida y que el edificio se vea lo mejor posible, el dia de ayer se colocaron en las areas de la piscina 08 sillas tumbonas, se habilitaron las tres mesas ya existentes y sus respectivos paraguas, con 12 sillas plasticas, para el disfrute de todos, esto se compro con las tarjetas de creditos personales de los miembros de la junta de condominio, con la intension de cubrirlo con la cancelacion de la deuda de un apartamento que se esta por cobrar y creemos que sera pronto, la intencion es que esto no se nos cobre en el recibo, en ultimo caso que esperemos no sea asi se cobrara del condominio, las normas sobre el manejo de estos bienes se les mandara por esta via, la intencios es que no se esten rodando por toda la piscina si no se que se mantengan fijas, se les solicita a todos su colaboracion para mantenerlas
Siempre a su disposicion para acarar cualquier duda, le saluda
La Junta de Condominio
REUNION EXTRAORDINARIA JUNTA DE CONDOMINIO 29-01-12
Sirva la presente para informarle que el día domingo veintinueve de enero, del presente año se celebro una Asamblea de Propietarios, en la cual dentro de los puntos más importantes aprobados con la votación de la mayoría de los presentes se acordó:
REUNION EXTRAORDINARIA JUNTA DE CONDOMINIO 21-01-12
Disculpen la tardanza en el envio de la informacion de la reunion de condominio realizada el dia 23 de junio, la cual a mi entender fue muy beneficiosa para todos y sobre todo por el bien del edificio, que es el bien de todos, los acuerdos fueron los siguientes:
Se acordo que apartir del mes de Julio, con pago en agosto se dejara de pagar cuotas fijas de condominio, y este se pagara dependiendo el gasto del mes, dicho gasto se distribuira segun la alicuota de cada apartamento la cual esta descrita en el documento de condominio de cada propietario (se anexo copia de este documento en el material que se les entrego, aquin no asistio a la reunion se le introdujo en su apartamento), esto significa que el mes de julio lo pagaremos en agosto, el de agosto en septiembre y asi sucesivamente
Se aprobo dar una cuota especial para la creacion del fondo de reserva de 526,32 Bs. la cual se cancelaria en julio, tomando en cuenta que en ese mes no pagariamos condominio, no lo avise antes tambien por que quedamos en que buscariamos presupuesto del muro de la pared de las duchas, la cual hay que subirla por el tema de la construccion, pero en vista de que no tngo nada concreto, haremos la cuota especial solo para el fondo de reserva, la intencion es con el dinero del fondo el cual estara en una cuenta aparte se pase para la cuenta pagadora y se cubran los gastos y amedida que todos paguemos nuestro condominio mensual se devuelve el dinero a la cuenta de reserva, igualmente dentro del recibo mensual se aplicara como gasto fijo el paorte del fondo de reserva para ir incrementandolo progresivamente
Estaria pendiente, finiquitar los presupuestos del muro y las camaras de seguridad, y despues revisar si se declara una cuota especial para ello, ya que tambien se acordo debido al robo ocurrido en el apto. del piso 06, que era mas seguro y mas barato instalar camaras de seguridad en ves de vigilante, todos coinsiden en que estos son los primeros que se involucran en robos y estas cosas
Tambien se converso de la concerje del edificio debido al descontento de la mayoria de los propietarios incluyendo los miembros de la junta con su trabajo y la manera como lo realiza, en este tema no se llego a ningun acuerdo debido a lo engorrozo para presindir de sus servicios, oportunamente les estaremos comentando algun acuerdo sobre este tema
Se incluyo a la Junta de condominio a tres propietarios, los cuales aparte de vivir permanentemente en el edificio siempre estan colaborando con todas las cosas pendientes, ellos son:
El Sr. Freddy Gonzales
La Sra. Faviana de Abreu
y el Sr. Leonel Leon
La proxima semana estare mandando por esta via, la lista de la deuda de cada unoi para que nos pongamos al dia
En relacion a las personas que pagaron por adelantado los meses de Julio en adelante, igualmente se le generara su recibo con la respectiva alicuota, y como no sabemos si sera por ensima o por debajo de lo ya cancelado, creo que lo mas sano es que en Diciembre que ya esten todos los recibos generados haga un pago por el excedente de todos los meses, o si hay otra propuesta sera toamda en cuenta
En vista de que de por si llevar la administracion de esto es un trabajo laborioso y se hace sin ningun costo, este trabajo se incrementara con la generacion del recibo individual a cada uno oportunamente con la distribucion de la alicuota. y mi persona que es quien hace la parte administrativo no puedo asumir esa carga, se le cancelara a un propietario la cantidad de 1400 Bs. mensual para realizar esta actividad en vista de que se pagara por el servicio, tendra la obligacion de hacer el trabajo oportunemente, este trabajo se estara cancelando apartir del mes de julio y formara parte de los gastos fijor, la semana proxima se les enviara un modelo del recibo con los gastos fijos para hacernos una idea de cuanto sera el monto a pagar por condominio
Siempre en busca de mejorar nuestra calidad de vida y que el edificio se vea lo mejor posible, el dia de ayer se colocaron en las areas de la piscina 08 sillas tumbonas, se habilitaron las tres mesas ya existentes y sus respectivos paraguas, con 12 sillas plasticas, para el disfrute de todos, esto se compro con las tarjetas de creditos personales de los miembros de la junta de condominio, con la intension de cubrirlo con la cancelacion de la deuda de un apartamento que se esta por cobrar y creemos que sera pronto, la intencion es que esto no se nos cobre en el recibo, en ultimo caso que esperemos no sea asi se cobrara del condominio, las normas sobre el manejo de estos bienes se les mandara por esta via, la intencios es que no se esten rodando por toda la piscina si no se que se mantengan fijas, se les solicita a todos su colaboracion para mantenerlas
Siempre a su disposicion para acarar cualquier duda, le saluda
La Junta de Condominio
REUNION EXTRAORDINARIA JUNTA DE CONDOMINIO 29-01-12
Sirva la presente para informarle que el día domingo veintinueve de enero, del presente año se celebro una Asamblea de Propietarios, en la cual dentro de los puntos más importantes aprobados con la votación de la mayoría de los presentes se acordó:
1. La conformación de la nueva Junta de Condominio, integrada por propietarios que residan en el edificio, los cuales están autorizados para actuar en nombre de los residentes del edificio, y la conformaran las siguientes personas:
· Presidenta: Sra. Doris Fernández
· Vice-Presidente. Sr. Rogelio Castillo
· Tesorero. Sr. Rubén Guzmán
· Secretaria. Sra. Verónica Martínez
· Bocal. Sr. José Luis Salazar
Estas personas estarán a sus órdenes para suministrar cualquier información, la cual puede ser canalizada por el correo del conjunto (residenciasavilacaribe@hotmail.com)
2. Se acordó un aumento de la cuota del condominio a partir del mes de Febrero de 2012, quedando fijada en Trescientos Bolívares, (300,00) para los aptos. De una habitación, Bolívares Trescientos Cincuenta (350,00) para los apartamentos de esquina o de dos habitaciones y Bolívares Cuatrocientos (400,00) los PH.
3. Una vez mas se manifestó por parte de la junta anterior la preocupación, la por el alto índice de morosidad que presenta el edificio, siendo esta la principal causa por la cual no se llevaron a feliz términos todos los proyectos que se tenían para el edificio, ni siquiera se pudieron hacer reparaciones menores, reitero por la falta de liquidez, ya que lo que se recoge mensualmente apenas alcanza para cubrir los gastos fijos (servicios, conserje, piscina y jardinero), sobre este punto se enviara un comunicado con la deuda de cada apto. Posteriormente se contactara a cada propietario y de estar moroso se le invitara a pasar su propuesta de pago y se realizara el compromiso con su edificio. Por lo que se les invita a todos los morosos a cancelar la deuda pendiente o a solicitar el plan de su pago por la deuda vencida, manteniendo simple claro que la cuota del mes no se financia, si después de este seguimos teniendo el mismo índice de morosidad, la junta le informara oportunamente las medidas a tomar.
4. Se acordó que el color interno del edificio se mantendrá (color marfil). Se les recuerda que el trabajo de los miembros de la junta de condominio aunque requiere dedicación traducida en tiempo y dinero, es completamente gratuito y que lo menos que se espera de todos los propietarios es su colaboración y esta se transforme en mejorar nuestra calidad de vida, y embellecimiento del edificio, para el disfrute de todos.
La nueva Junta de condominio tiene toda la disposición para lograr este objetivo
Junta de Condominio
REUNION EXTRAORDINARIA JUNTA DE CONDOMINIO 21-01-12
El presente correo tiene como finalidad CONVOCAR UNA REUNIÓN EL 21 DE ENERO DE 2012 a fin de tratar los siguientes asuntos:
1. Rendición de Cuentas período Septiembre 2011 - Diciembre 2011.
2. Revisión de avances "Plan Único de Actividades".
3. Elección de la Junta de Condominio para el período 2011-2012.
Los temas a tratar son de real importancia para el mantenimiento y mejora del condominio, por lo que agradecemos su masiva asistencia.
LUGAR: Salón de Fiestas de la Residencia.
HORA: 2:00 p.m.
1. Rendición de Cuentas período Septiembre 2011 - Diciembre 2011.
2. Revisión de avances "Plan Único de Actividades".
3. Elección de la Junta de Condominio para el período 2011-2012.
Los temas a tratar son de real importancia para el mantenimiento y mejora del condominio, por lo que agradecemos su masiva asistencia.
LUGAR: Salón de Fiestas de la Residencia.
HORA: 2:00 p.m.
Lugar: Salón de Fiestas de la Residencia
Hora: 11:00 A.M.
Tema: Reparación bomba de la piscina
1. SITUACIÓN ACTUAL, CUENTAS DE LA RESIDENCIA
Se muestran las cuentas a la fecha sincerizadas para el mes de agosto por la tesorera, Julia Delmoral, anexas en la tabla a continuación. Adicionalmente el Sr. Xavier Pérez, presidente de la junta, da parte del dinero invertido en las áreas verdes y área de la parrillera correspondiente a la cuota de 3.500 Bs. que se canceló el año pasado. De esta cuota quedan 53.730 Bs. por cobrar
2. PLAN DE ACTIVADES ÚNICO
Se presentó un plan de actividades donde se consolidan todas las actividades abordadas en reuniones anteriores para la mejora de la Residencia
3. BOMBA DE LA PISCINA
La bomba de la piscina se dañó, por ser importada los repuestos no se consiguen fácilmente en el país y con elevados precios. Por esta razón se necesita comprar una nueva bomba, el costo de la bomba y la mano de obra es de 9.800 bs más algunos productos adicionales para la limpieza de la piscina. Se descontará este dinero dista de que se cuentan con soel total en cuenta pero es necesario recuperarlo con la brevedad posible en vlo 22.000 bsf.
ACCIONES Y RECOMENDACIONES
- Se aprovechará la reparación de la piscina para vaciarla y limpiarla a fondo en una actividad organizada entre los propietarios, a fin de ponerla operativa la última semana de septiembre.
- Se consolidarán las cuentas según información entregada por el Sr. Rubén y la información manejada a la fecha por la Srta Julia del Moral a fin de comenzar la semana siguiente con el cobro telefónico de las deudas por propietario. Recobrar el dinero permitirá continuar obras importantes en el edificio como: instalación de la segunda bomba para tener agua las 24 horas del día, trabajo del ojo de agua para recuperar sótano 2, culminar área de parrilleras, entre otros.
- A partir del 3 de octubre se bloquearán las llaves de acceso a los ascensores y los controles remotos de aquellos propietarios cuya deuda sea mayor de 600bsf.
El sábado 30 de Julio se reunió parte de la Junta de Condominio para organizar el trabajo que se ejecutará como equipo dentro de las Residencias Ávila Caribe.
PUNTOS TRATADOS
Se acordó realizar un Plan Único de Trabajo que permita definir y priorizar los puntos de acción que se estará ejecutando por esta Junta de Condominio y las Juntas de Condominio venideras a fin de mantener la continuidad en el trabajo y lograr los objetivos deseados. En el transcurso de la semana se irá afinando el Plan de Trabajo para presentarlo en la siguiente Asamblea. Se validaron con el Sr. Xavier Pérez las condiciones actuales de las instalaciones y los avances obtenidos a la fecha en la recuperación de las mismas para poder determinar las actividades necesarias para la recuperación total del edificio y el mantenimiento del mismo.
Como punto resaltante se considera necesario regularizar los pagos ya que muchas de las obras empezadas no han podido ser culminadas por la morosidad de algunos inquilinos, siendo necesario activar la sanción preestablecida por las Residencias de acceso a los servicios (portón eléctrico de estacionamiento y ascensores).
ACCIONES Y RECOMENDACIONES
- En cuanto a la morosidad de algunos propietarios, se estará trabajando en elaborar una base de datos centralizada que permita conocer el estatus actual de la deuda de cada propietario para establecer con ellos acuerdos de pago. El Sr. Ruben facilitará toda la información a la fecha.
Responsable: Julia Delmoral
- Afinar Plan Único de Trabajo para presentarlo, evaluarlo y aprobarlo en Asamblea.
Responsable: Rossana Rodríguez
- Buscar presupuestos para:
o sillas del área de la piscina
o pintura y materiales para los pasillos
o recuperación total de salones de fiesta
o Trabajos de palilleras en áreas comunes
Responsable: Toda la Junta de Condominio
- Actualizar y centralizar información de mora/solvencia de cada propietario para comenzar a recibir los pagos de condominio realizados y entregar los recibos de pago de forma inmediata.
Responsable: Mary Ballera y Julia Delmoral.
- Instalación de sistema de auto riego en jardín posterior del edificio.
Responsable: Xavier Pérez
- Instalación de toldos en área de la piscina.
Responsable: Xavier Pérez
- Se estudiará el reglamento interno del edificio para actualizarlo de ser necesario.
Responsable: Rossana Rodríguez
